Schluss mit PDF-Rechnungen per E-Mail und dem Hinterherlaufen hinter Papierverträgen. Rechnungen an einem Ort erstellen, versenden und verfolgen – und Kontingentverträge und Kooperationsbedingungen mit denselben Partnern in derselben Umgebung verwalten.
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Bei 10, 20 oder 50 Partner-Reiseveranstaltern wird jede Rechnung zu einem eigenen E-Mail-Verlauf, einem eigenen PDF, einer eigenen Mahnung, wenn die Zahlung ausbleibt. Vertragsbedingungen liegen in irgendeinem Posteingang statt in einem System, auf das beide Seiten zugreifen können. Nichts wird zentral verfolgt, also ist „was ist gerade offen“ immer eine Schätzung.
Rechnungen zu einem bestimmten Partner und Vertrag erstellen. Jede Rechnung trägt einen klaren Status – kein Rätselraten mehr, ob eine E-Mail angekommen ist.
Partner sehen denselben Status wie Sie, in Echtzeit. Markieren sie eine Rechnung mit einer Referenznummer als bezahlt, wird sie auf Ihrer Seite sofort aktualisiert.
Vertragsbedingungen, Kontingentvereinbarungen und Kooperationsdetails in einer gemeinsamen, versionierten Umgebung speichern, die an die Partnerschaft selbst gebunden ist.
Free- und Bezahltarife enthalten ein festgelegtes monatliches Rechnungskontingent, damit Sie immer genau wissen, woran Sie sind – keine überraschenden Kosten.
Rechnungen als PDF für Partner oder als strukturierte CSV für Ihr eigenes Buchhaltungssystem exportieren – der zugrunde liegende Datensatz bleibt derselbe.
Ein PDF-Anhang hat keinen Status, keine Historie und keine Verbindung zum zugrunde liegenden Vertrag. Ananas GDS behandelt Rechnungen und Verträge als strukturierte Datensätze, die an ein bestimmtes Haus und eine Partnerschaft gebunden sind – so sehen beide Seiten immer denselben Status, dieselben Bedingungen und dieselbe Historie, ohne den Posteingang zu durchsuchen.
Der Free-Tarif umfasst eine begrenzte Zahl an Rechnungen pro Monat. Silver erhöht das Limit und schaltet die Vertragsverwaltung frei.
